如何用 Notion 來追蹤自己訂閱了什麼服務和軟體？每月花了多少錢在訂閱制服務上？這些服務又值不值得？

讓 Notion 幫你不再花冤枉錢！

這篇分享如何圍繞越來越多的訂閱制服務，管理這些服務的需求，打造一個自己的訂閱制服務管理系統。如果你不想自己手把手建立，文末還提供了免費模板，可以直接套用喔！

2 個簡單問題：你訂閱了多少個軟體或服務？每個月在訂閱制上花了多少？

如果你能答出這 2 條問題，那這篇文章你不用看了，也不想浪費你的時間。反之，如果你沒有一個確定答案，這篇文章會提供你一個解決方案。

作為一個新世代的網絡使用者、聰明的數位工作者，或多或少會都會用到一些付費軟件和服務。雖然現在有 Setapp 訂閱制 App Store 服務，方便管理 Mac 軟件也節省了不少錢，但是比如說雲端儲存、線上學習、Canva、Spotify⋯⋯等等的服務仍然一大埋喔！

定期制服務越來越多，每月付月費才能一直看下去、用下去，是很方便沒錯。但每次看到銀行記錄，每個月有一堆不知名的扣款，感覺每月有一大堆花費不知道花在哪裏去，也沒有辦法從記憶來評估這些服務是否還有需要。

直接取消的話，等等！有些服務是有用的、必需的。也會感覺已經擁有了，就不想突然又失去⋯⋯所以大部份人如我可能都白白花了幾個月的錢付了月費，最後其實並沒有真正用上那個服務了吧！

為了解決這個問題，我建立了一個 Notion 的資料庫，把訂閱了的服務全部儲存在一個地方。他們的名稱、每月的花費、他們是屬於什麼類型的服務、即將到期要付的月費⋯⋯這樣當我每次看到銀行記錄，再對照這份訂閱制服務清單即可清楚知道自己這個月付了什麼月費，馬上能夠評估這個月有沒有使用到這些服務。

說是要管理這些訂閱服務其實只是簡單的三部曲：看到了、用到了、掌握到了！

一些需求梳理 & 模板功能

看到了 - 列出自己訂閱了什麼

首先填寫自己現在已經在訂閱的服務，填寫訂閱開始日，產品名稱、分類標籤、付款周期、金額。

你可以選擇現在拿出銀行紀錄，電郵的付費收據紀錄，來逐一填寫。這個動作做一次就好。之後就是自動化了。

2 種視覺化模式：

清單

總花費是幫你計算年度總花費，有些軟件月費價格不高，但是算算全年一共要花多少就會發現「呃，其實也挺貴的。」所以特別增設這一欄。上次付款日和下次付款日都已經設定算式，會自動幫你計算。

日歷

用到了 - 分析自己「真正」的需求

定期檢視這份服務清單，看看目前訂閱的服務是否真的有必要，能為你帶來價值和進步。讓你清楚知道自己訂閱制的支出比例，做一次財務檢視，找出自己的每月定期花費。

以我為例，我做了這個訂閱制服務管理庫，才發現自己同時訂閱了 Google Drive 100 GB，iCould 200 GB。所以我就去檢視我的雲端儲存空間，發現兩邊的使用率都不到 50%。那有沒有方法把它們整合在一起呢？最後我就決定取消 Google Drive。

有時候自己的記憶是不可靠的，自己的感覺就是覺得有需要喔！所以這時侯就需要有一張白紙把所有東西攤平、展開，才能夠清楚檢視自己「真正」的需求。

掌握到了 - 撇除不安感，真正掌握自己的支出

上面有講到每次看到銀行紀錄，都一大堆每月定期扣數，由於它們在銀行賬單上的名字跟服務名稱是不一樣的，所以如果只看銀行賬單根本不知道是什麼服務。就好像一個人中文名字是陳大文，英文名字是 John，我只認識 John，根本不知道陳大文是誰喔！

所以設定了【即將到期】的區塊，能檢視最近 30 日內需要付費的服務。這個區塊是自動化運作的，所以每次進來看都是最新最 update 的項目。