【Notion 教學】進度條公式懶人包、用最簡單的方式掌握 formula 快速做出動態月亮

異國斜槓人妻  |  更新時間:2021-07-27   |  Notion 教學   |  分鐘閱讀

正在看這篇文章的你想必已經在 Notion 建立各種資料庫像是習慣養成、訂閱服務管理讀書進度追蹤、個人知識庫等等⋯⋯這個時侯你會需要「 進度條 」來進行視覺化目標設定和進度記錄。而在 Notion 內,你可以使用 Formula(公式)來打造個性化進度條。

一說起公式,馬上想到的是一堆不知道什麼意思的英文、符號和數字。


舉個例子:這個精緻的進度條,需要以下公式。

下文會提供一個超簡單的方法讓你做出這一個動態月亮進度條喔!

如果不會使用這些公式,究竟有沒有更簡單的方法?

當然有喔!繼續看下面的手把手教學 >>>

More...

你會學到

這篇文章就是要解決這個難題,分享如何用最簡單的方法在 Notion 做出客製化的進度條:

1. 為什麼我們需要做進度條?

2. 懶人方法 - Notion 進度條懶人包




更多Notion教學系列: 

為什麼我們需要做進度條?

進度條在生活中很常見,比如說在 YouTube 看影片、安裝電腦應用程式、LinkedIn 填寫個人檔案、上 HaHow 的網上課程⋯⋯那為什麼這些公司都要做個進度條呢?

Photo: Tips: How to be an All-Star With Your LinkedIn Profile

SEO 大師 Neil Patel 有寫過一篇文章講述進度條的力量。以下加上我自己看了的感想,簡單地人手翻譯一下。

進度條的力量:

鼓勵用戶完成目標

透過顯示完成的百分比來鼓勵(告訴)用戶距離目標又近了。就像健身的時候有個健身教練在旁邊數 1234 其實作用就是讓你不要放棄,一定要完成設定好的下數。

令任務更具吸引力

提高用戶的參與度,視覺化進度條讓用戶在執行過程中更具成就感。就像打遊戲容易上癮一樣,通過完成一個小任務然後打大 Boss,最後 Level Up。

增加確定性讓用戶有掌控感

面對未知和複雜的事情,用戶還是希望有點確定性,做了一個行動而沒有反饋(反應、回饋、報酬)是一件讓人沮喪的事。進度條讓用戶有一個看得見的開始和結束。讓我們有一個一直在路上、正往目標前進的畫面。所以進度條上的數字是不是 100% 準確並不重要。重要的是增加我們對這項任務的掌控感。


好!就到這裡!現在將「用戶」這兩個字全部用「我」來代替,重新念一次。

怎樣在 Notion 中製作視覺化進度條?

在 Notion 裡,你只要寫幾行 formula(公式)就可以做出看似很厲害的可視化進度條,讓你更有熱情、更有成就感去執行生活和工作上面的大小事項。


想要掌握製作進度條的公式,必需要學習多個函數 slice() ceil() round() 還有 if⋯⋯等等。網路上有許多教學,可以一步一腳印,慢慢寫出來,但我覺得比較複雜。所以我這裡就不重複了。有興趣想要自己寫公式代碼的可以看看這篇少數派的文章。


那如果不會使用這些公式,怎樣在 Notion 中製作進度條?

接下來我會分享如何用最簡單的方法做出最複雜的(5 個 Emoji)進度條。

Notion 進度條 - 製作步驟教學與公式分享

懶人方法 - Notion 進度條懶人包

這是我製作的進度條範例公式庫。只需要簡單複製貼上就能夠馬上套用超過 15 款的進度條公式。這裡有星星、笑臉哭臉、種樹、動態月球進度條等等⋯⋯

也有這種簡約式進度條。

步驟教學

step
1

選擇喜歡的進度條樣式

我最常用的是符號進度條,方形、圓形、星星。如果你喜歡彩色的,可以直接跳到Emoji 進度條⋯⋯

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step 2

複製喜歡的公式

這裡以 Emoji 笑臉進度條作例子,點選進度條便會跳出公式,整串公式   ctrl  +    c    複製下來。

step 3

回到 Notion 資料庫中把公式貼過來

獲得公式之後,回到 Notion 資料庫中。首先你要先確定兩個數值欄位的名稱:「目標數」「完成數」。一定要是這兩個名稱喔!


重要:如果你不喜歡這兩個欄位的名稱,你之後可以改的,現在先統一用這兩個名稱會比較順手,讓你不必去逐一修改公式。 畢竟我們今次的目標是用最簡單的方式製作中進度條。


然後再新增一個「 Formula 」的屬性欄位,把剛剛複製好的公式,直接貼在這個公式欄位裡。

Done 完成了!

簡單的複製貼上你就做好了視覺化進度條

接下來,如果你想更改欄位名稱,剛剛的「目標數」和「完成數」,現在可以隨便改!怎麼改那個公式都會自己跟着改變的。

如果在 Notion 進度條懶人包裏面找不到自己想要的圖示怎麼辦?

你可以很快的自己改圖示喔!點選「 Edit Formula 」, 更改 Emoji。


除了進度條之外還有什麼玩法?

寫著寫著越寫越多,最後在進度條懶人包裏面新增了增長率。利用 Notion 算式來紀錄升幅下降。

舉例一下應用場景:

工作:股票、匯率、訂單量⋯⋯

內容創作者:Instagram 追蹤人數、留言數、訂閱數⋯⋯

生活:讀書完成數、支出對比、體重⋯⋯



總結 & 行動清單


原以為這篇文章很快寫完,結果越寫越多。真的要時刻提醒一下自己別讓完美主義跑出來當家作主。希望這一篇手把手教學文和 Notion 公式懶人包有幫助到你。如果在製作上有什麼問題,歡迎隨時留言給我。現在換你了!你會把進度條應用在什麼地方呢?

異國斜槓人妻

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Hi, 我是異國斜槓人妻。我的部落格提供網上創業,在家工作,自我成長的實用工具文。建立這個網站的目標主要是幫助所有想創業或者想在家工作的人妻們展開斜槓人生。讓我們一起手拉手成長吧!

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