正在看這篇文章的你想必已經在 Notion 建立各種資料庫像是習慣養成、訂閱服務管理、讀書進度追蹤、個人知識庫等等⋯⋯這個時侯你會需要「 進度條 」來進行視覺化目標設定和進度記錄。而在 Notion 內,你可以使用 Formula(公式)來打造個性化進度條。
一說起公式,馬上想到的是一堆不知道什麼意思的英文、符號和數字。

舉個例子:這個精緻的進度條,需要以下公式。
下文會提供一個超簡單的方法讓你做出這一個動態月亮進度條喔!
如果不會使用這些公式,究竟有沒有更簡單的方法?
當然有喔!繼續看下面的手把手教學 >>>
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這篇文章就是要解決這個難題,分享如何用最簡單的方法在 Notion 做出客製化的進度條:
1. 為什麼我們需要做進度條?
2. 懶人方法 - Notion 進度條懶人包
更多Notion教學系列:
為什麼我們需要做進度條?
進度條在生活中很常見,比如說在 YouTube 看影片、安裝電腦應用程式、LinkedIn 填寫個人檔案、上 HaHow 的網上課程⋯⋯那為什麼這些公司都要做個進度條呢?
Photo: Tips: How to be an All-Star With Your LinkedIn Profile
SEO 大師 Neil Patel 有寫過一篇文章講述進度條的力量。以下加上我自己看了的感想,簡單地人手翻譯一下。
進度條的力量:
鼓勵用戶完成目標
透過顯示完成的百分比來鼓勵(告訴)用戶距離目標又近了。就像健身的時候有個健身教練在旁邊數 1234 其實作用就是讓你不要放棄,一定要完成設定好的下數。
令任務更具吸引力
提高用戶的參與度,視覺化進度條讓用戶在執行過程中更具成就感。就像打遊戲容易上癮一樣,通過完成一個小任務然後打大 Boss,最後 Level Up。
增加確定性讓用戶有掌控感
面對未知和複雜的事情,用戶還是希望有點確定性,做了一個行動而沒有反饋(反應、回饋、報酬)是一件讓人沮喪的事。進度條讓用戶有一個看得見的開始和結束。讓我們有一個一直在路上、正往目標前進的畫面。所以進度條上的數字是不是 100% 準確並不重要。重要的是增加我們對這項任務的掌控感。
好!就到這裡!現在將「用戶」這兩個字全部用「我」來代替,重新念一次。
怎樣在 Notion 中製作視覺化進度條?
在 Notion 裡,你只要寫幾行 formula(公式)就可以做出看似很厲害的可視化進度條,讓你更有熱情、更有成就感去執行生活和工作上面的大小事項。
想要掌握製作進度條的公式,必需要學習多個函數 slice()
ceil()
round()
還有 if
⋯⋯等等。網路上有許多教學,可以一步一腳印,慢慢寫出來,但我覺得比較複雜。所以我這裡就不重複了。有興趣想要自己寫公式代碼的可以看看這篇少數派的文章。
那如果不會使用這些公式,怎樣在 Notion 中製作進度條?
接下來我會分享如何用最簡單的方法做出最複雜的(5 個 Emoji)進度條。
Notion 進度條 - 製作步驟教學與公式分享
懶人方法 - Notion 進度條懶人包
這是我製作的進度條範例公式庫。只需要簡單複製貼上就能夠馬上套用超過 15 款的進度條公式。這裡有星星、笑臉哭臉、種樹、動態月球進度條等等⋯⋯
也有這種簡約式進度條。
步驟教學
選擇喜歡的進度條樣式
我最常用的是符號進度條,方形、圓形、星星。如果你喜歡彩色的,可以直接跳到Emoji 進度條⋯⋯
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複製喜歡的公式
這裡以 Emoji 笑臉進度條作例子,點選進度條便會跳出公式,整串公式 ctrl + c 複製下來。
回到 Notion 資料庫中把公式貼過來
獲得公式之後,回到 Notion 資料庫中。首先你要先確定兩個數值欄位的名稱:「目標數」和「完成數」。一定要是這兩個名稱喔!
重要:如果你不喜歡這兩個欄位的名稱,你之後可以改的,現在先統一用這兩個名稱會比較順手,讓你不必去逐一修改公式。 畢竟我們今次的目標是用最簡單的方式製作中進度條。
然後再新增一個「 Formula 」的屬性欄位,把剛剛複製好的公式,直接貼在這個公式欄位裡。
Done 完成了!
簡單的複製貼上你就做好了視覺化進度條
接下來,如果你想更改欄位名稱,剛剛的「目標數」和「完成數」,現在可以隨便改!怎麼改那個公式都會自己跟着改變的。
如果在 Notion 進度條懶人包裏面找不到自己想要的圖示怎麼辦?
你可以很快的自己改圖示喔!點選「 Edit Formula 」, 更改 Emoji。
除了進度條之外還有什麼玩法?
寫著寫著越寫越多,最後在進度條懶人包裏面新增了增長率。利用 Notion 算式來紀錄升幅下降。
舉例一下應用場景:
工作:股票、匯率、訂單量⋯⋯
內容創作者:Instagram 追蹤人數、留言數、訂閱數⋯⋯
生活:讀書完成數、支出對比、體重⋯⋯
總結 & 行動清單
原以為這篇文章很快寫完,結果越寫越多。真的要時刻提醒一下自己別讓完美主義跑出來當家作主。希望這一篇手把手教學文和 Notion 公式懶人包有幫助到你。如果在製作上有什麼問題,歡迎隨時留言給我。現在換你了!你會把進度條應用在什麼地方呢?